|
Τα ηλεκτρονικά ρολόγια παρουσίας τοποθετούνται στις θέσεις εισόδου - εξόδου του προσωπικού. Οι εργαζόμενοι κάθε φορά που εισέρχονται ή εξέρχονται από το χώρο εργασίας τοποθετούν την ταυτότητά τους (κάρτα ή μπρελόκ) στη θέση ανάγνωσης του ηλεκτρονικού ρολογιού. Με τον τρόπο αυτό καταγράφεται στη μνήμη του ρολογιού παρουσίας:
- Ο κωδικός της ταυτότητας του εργαζομένου
- Η ημερομηνία και η ώρα που έγινε η κίνηση
- Ο χαρακτηρισμός της κίνησης (είσοδος ή έξοδος)
Σε κάθε καταχώρηση το ρολόι παρουσίας δίνει οπτικό και ηχητικό σήμα στον εργαζόμενο που εισέρχεται ή εξέρχεται.
Τα στοιχεία που καταχωρούνται στα ηλεκτρονικά ρολόγια παρουσίας, μπορούν να αντληθούν ανά πάσα στιγμή από το λογισμικό ωρομέτρησης το οποίο βρίσκεται εγκατεστημένο στον Η/Υ. Το λογισμικό φροντίζει για τη σωστή μεταφορά των δεδομένων και την καταχωρησή τους στο αρχείο κινήσεων. Η ανάγνωση των στοιχείων από τα ηλεκτρονικά ρολόγια παρουσίας γίνεται αυτόματα σε χρόνους που καθορίζονται παραμετρικά από τον χρήστη του συστήματος.
Το λογισμικό ωρομέτρησης EasyTime™ επεξεργάζεται τα δεδομένα που αντλεί από το ηλεκτρονικό ρολόι και παρέχει ανά πάσα στιγμή πλήθος ενημερωτικών αναφορών που αφορούν την κίνηση του προσωπικού της επιχείρησης. Επίσης η εφαρμογή είναι σε θέση να κάνει διάφορους υπολογισμούς και να μεταφέρει τα αποτελέσματα σε αρχείο ASCII για να είναι δυνατή η χρησιμοποιησή τους από άλλες εφαρμογές (μισθοδοσίας, στατιστικές, κοστολόγησης, Ms Excel κλπ.).
To EasyTime™ δεν δεσμεύει το PC με το οποίο συνεργάζεται για αποκλειστική χρήση, παρά μόνον όταν ο χρήστης τoυ προγράμματος Ωρομέτρησης εργάζεται στην εφαρμογή αυτή. Έτσι ο Η/Υ μπορεί να χρησιμοποιείται και για άλλες εργασίες λογιστηρίου, γραμματείας κλπ.
Copyright ©2010 Atermon Systems SA
|
