Τρόπος λειτουργίας του συστήματος Atermon Patrol Manager

1. Αρχικά καθορίζεται από το πρόγραμμα στον Η/Υ σε ποιο σημείο αντιστοιχίζεται η κάθε ταυτότητα (σημείο ελέγχου) π.χ. το σημείο ελέγχου με το νούμερο 0100B604AD τοποθετείται στη θέση "κεντρική θύρα αποθήκης 1". Με τον ίδιο τρόπο αντιστοιχίζονται ταυτότητες σε όλα τα σημεία από τα οποία απαιτείται να περνάει ο έλεγχος. Ο αριθμός κάθε ταυτότητας είναι μοναδικός και δεν παραβιάζεται ούτε αντιγράφεται.
   
2. Τοποθετούνται οι ταυτότητες (σημεία ελέγχου) στις θέσεις τους.
   
3. Προσαρμόζεται μια φορτισμένη μπαταρία στο φορητό τερματικό και το σύστημα είναι έτοιμο να λειτουργήσει.
   
4. Ο κάτοχος του φορητού τερματικού (φύλακας, περίπολο, πωλητής, διανομέας, εργοδηγός κλπ.) περνάει από το σημείο ελέγχου σύμφωνα με το πρόγραμμά του , πλησιάζει τη φορητή συσκευή στο σημείο ελέγχου και πατάει το πλήκτρο καταγραφής. Το φορητό τερματικό δίνει οπτικό και ηχητικό σήμα επιβεβαίωσης της καταγραφής. Με την κίνηση αυτή καταγράφεται στη μνήμη της συσκευής ο κωδικός της ταυτότητας που διαβάστηκε η ημερομηνία, η ώρα και ο αριθμός του φορητού τερματικού. Στη μνήμη του τερματικού μπορούν να καταχωρηθούν μέχρι 3.000 εγγραφές.
   
5. Για να μεταφερθούν τα στοιχεία από τη μνήμη του φορητού τερματικού στον Η/Υ θα πρέπει να συνδεθεί το φορητό με τη σειριακή θύρα του Η/Υ με το ειδικό καλώδιο επικοινωνίας. Η διαδικασία είναι εξαιρετικά απλή και δεν απαιτεί ειδικές γνώσεις. Στη συνέχεια μέσα από το πρόγραμμα Patrol Manager δίδεται η εντολή για φόρτωμα των δεδομένων.
   
6. Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία φορτώματος των δεδομένων, μπορείτε να πάρετε αναφορές στην οθόνη του υπολογιστή σας ή στον εκτυπωτή. Επιπλέον τα στοιχεία παραμένουν πάντα διαθέσιμα στον Η/Υ για οποιοδήποτε μελλοντικό έλεγχο ή για εισαγωγή και επεξεργασία τους σε άλλα εργαλεία όπως το Microsoft Excel.

Copyright ©2010 Atermon Systems SA

Καταγραφικά παρουσίας περιπόλων

Σε πολλές περιπτώσεις η παρουσία ενός εργαζομένου στο χώρο που παρέχει υπηρεσίες δεν είναι δυνατό να αποδεικνύεται με τρόπο αξιόπιστο και αυτό δημιουργεί πρόβλημα οργάνωσης στην επιχείρηση και αξιοπιστίας στον ίδιο τον εργαζόμενο.

Ενας νυχτοφύλακας ή υπάλληλος Security ο οποίος πρέπει να κάνει περιπόλους σε τακτά χρονικά διαστήματα δεν είναι εύκολο να αποδείξει ότι ήταν απολύτως συνεπής.

Ομοίως και ένας πωλητής ή διανομέας ο οποίος πρέπει να επισκεφτεί πελάτες και σημεία πώλησης.

Ενας υπάλληλος ταχυδρομικής υπηρεσίας δεν είναι σε θέση να αποδείξει ότι επισκέφτηκε τα συγκεκριμένα σημεία ανταπόκρισης στους προσυμφωνημένους χρόνους.

Για όλες αυτές τις περιπτώσεις αλλά και πάρα πολλές άλλες η Atermon Systems παρέχει μια εύχρηστη, οικονομική και απολύτως αξιόπιστη λύση. Το σύστημα Patrol Manager το οποίο ήδη χρησιμοποιούν και εμπιστεύονται εκατοντάδες επιχειρήσεις και οργανισμοί στην Ελλάδα.