Τρόπος λειτουργίας του συστήματος Atermon Time Manager

Τα ηλεκτρονικά ρολόγια παρουσίας τοποθετούνται στις θέσεις εισόδου - εξόδου του προσωπικού. Οι εργαζόμενοι κάθε φορά που εισέρχονται ή εξέρχονται από το χώρο εργασίας τοποθετούν την ταυτότητά τους (κάρτα ή μπρελόκ) στη θέση ανάγνωσης του ηλεκτρονικού ρολογιού.

Με τον τρόπο αυτό καταγράφεται στη μνήμη του ρολογιού παρουσίας:

• Ο κωδικός της ταυτότητας του εργαζομένου
• Η ημερομηνία και η ώρα που έγινε η κίνηση
• Ο χαρακτηρισμός της κίνησης (είσοδος ή έξοδος)

Σε κάθε καταχώρηση το ρολόι παρουσίας δίνει οπτικό και ηχητικό σήμα στον εργαζόμενο που εισέρχεται ή εξέρχεται.
Τα στοιχεία που καταχωρούνται στα ηλεκτρονικά ρολόγια παρουσίας, μπορούν να αντληθούν ανά πάσα στιγμή από το λογισμικό ωρομέτρησης το οποίο βρίσκεται εγκατεστημένο στον Η/Υ. Το λογισμικό φροντίζει για τη σωστή μεταφορά των δεδομένων και την καταχωρησή τους στο αρχείο κινήσεων.

Το λογισμικό ωρομέτρησης επεξεργάζεται τα δεδομένα που αντλεί από το ηλεκτρονικό ρολόι και παρέχει ανά πάσα στιγμή πλήθος ενημερωτικών αναφορών που αφορούν την κίνηση του προσωπικού της επιχείρησης. Επίσης η εφαρμογή είναι σε θέση να κάνει διάφορους υπολογισμούς και να μεταφέρει τα αποτελέσματα σε αρχείο ASCII για να είναι δυνατή η χρησιμοποιησή τους από άλλες εφαρμογές (μισθοδοσίας, στατιστικές, κοστολόγησης, Ms Excel κλπ.)

Ο Η/Υ με τον οποίο είναι συνδεδεμένο το Ηλεκτρονικό Ωρολόγιο δεν δεσμεύεται από αυτό για αποκλειστική χρήση, παρά μόνον όταν ο χρήστης τoυ προγράμματος Ωρομέτρησης εργάζεται στην εφαρμογή αυτή. Έτσι ο Η/Υ μπορεί να χρησιμοποιείται και για άλλες εργασίες λογιστηρίου, γραμματείας κλπ.

Copyright ©2010 Atermon Systems SA

Ωρομέτρηση Παρουσιών Προσωπικού

Η γνώση της ώρας προσέλευσης και αποχώρησης και του πραγματικού χρόνου εργασίας του προσωπικού είναι κεφαλαιώδους σημασίας για κάθε οικονομική μονάδα αφού η βάση για την αμοιβή κάθε εργαζομένου σχεδόν σε κάθε είδους επιχείρηση είναι ο χρόνος απασχολησής του.
Επιπλέον οι σύγχρονες μέθοδοι απασχόλησης όπως το ελαστικό ωράριο και η μερική απασχόληση επιβάλλουν τη χρήση μιας αξιόπιστης μεθόδου καταγραφής και υπολογισμού του χρόνου εργασίας του προσωπικού.

Για τις επιχειρήσεις που απασχολούν πολυάριθμο προσωπικό ο υπολογισμός των ωρών εργασίας κάθε εργαζομένου για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας είναι μια πολύ χρονοβόρα και επίπονη εργασία η οποία επαναλλαμβάνεται στο τέλος κάθε μήνα και αποτελεί εφιάλτη για το τμήμα προσωπικού της επιχείρησης καθώς πολλοί υπολογισμοί θα πρέπει να γίνουν σε περιορισμένο χρόνο και φυσικά χωρίς λάθη.

Για την κάλυψη των αναγκών αυτών αλλά και πολλών άλλων έχουμε αναπτύξει σύγχρονες λύσεις Ωρομέτρησης παρουσιών ικανές να καλύψουν απο τις πιό απλές μέχρι τις πιό σύνθετες απαιτήσεις.

Είτε είσαστε μια επιχείρηση των 10 ατόμων είτε των 5.000 η Atermon Systems η πιό εξειδικευμένη εταιρεία στην Ελλάδα σε θέματα καταγραφής και ωρομέτρησης παρουσιών προσωπικού, έχει μια λύση που να καλύπτει τις ανάγκες σας.