Το λογισμικό Visual Web Time® εγκαθίσταται σε ένα Server μαζί με όλα τα υπόλοιπα εργαλεία λογισμικού που απαιτεί κάθε εγκατάσταση. Η εγκατάσταση μπορεί να ξεκινήσει με την Standard έκδοση και στη συνέχεια εφόσον οι ανάγκες αυξηθούν μπορεί να αναβαθμιστεί τόσο για την κάλυψη νέων αναγκών όπως υποστήριξη κέντρων κόστους, Manpower Planning, project time calculation, Visitor Administration κλπ. Όπως επίσης και για την καταχώρηση μεγαλύτερου αριθμού εργαζομένων.

Τα ηλεκτρονικά ρολόγια παρουσίας εγκαθίστανται στά σημεία Εισόδου και εξόδου του προσωπικού και υποστηρίζουν όλα τα γνωστά πρωτόκολα επικοινωνίας παρέχοντας την ευελιξία χρήσης των κατάλληλων συνδυασμών σε κάθε εγκατάσταση.

Με την ολοκλήρωση της εγκατάστασης του λογισμικού Ωρομέτρησης και των ηλεκτρονικών ρολογιών παρουσίας και αφού γίνει η εισαγωγή των στοιχείων των εργαζομένων και οι απαραίτητες παραμετροποιήσεις το σύστημα είναι έτοιμο προς πλήρη λειτουργία.

Οι εργαζόμενοι καταγράφουν στα ρολόγια παρουσίας τις κινήσεις τους (Είσοδοι - Εξοδοι) χρησιμοποιώντας συνήθως τις ειδικές ταυτότητες proximity. Εναλλακτικά παρέχεται η δυνατότητα καταγραφής των κινήσεων είτε απ΄ευθείας στον Η/Υ ή ακόμη και μέσω σταθερού ή κινητού τηλεφώνου καθιστώντας εφικτή ακόμη και την Ωρομέτρηση της τηλεεργασίας.

Οι κινήσεις Εισόδου -Εξόδου των εργαζομένων μεταφέρονται από τα ρολόγια παρουσίας στο λογισμικό Visual Web Time® οπου και γίνεται αυτόματα η επεξεργασία τους με βάση τις παραμέτρους που ήδη έχουν προγραμματισθεί. Το σύστημα επιτρέπει στους εξουσιοδοτημένους χρήστες την επέμβαση για διόρθωση κινήσεων όταν αυτό απαιτείται.

Οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες του συστήματος για την εισοδό τους στο σύστημα δεν χρειάζονται τίποτε περισσότερο από ένα browser όπως ο Internet Explorer ο Netscape ή ο Mozilla. Έχοντας στη διαθεσή τους ένα ισχυρό report generator μπορούν να λάβουν πλήθος αναφορών και υπολογισμών και να τα εξάγουν στην οθόνη του Η/Υ ή σε format PDF, HTML ή EXCEL. Επίσης χρησιμοποιώντας τον προαιρετικό import/ Export generator μπορούν να εξάγουν στοιχεία υπολογισμών στο απαιτούμενο format για την αυτόματη εισαγωγή των δεδομένων αυτών σε προγράμματα μισθοδοσίας ή HRMS.

Το σύστημα Visual Web Time® συμπληρώνεται από μια πλήρη γκάμα προαιρετικών modules όπως Manpower Planning, Visitor Administration, Id- Badge creation, Telephone-based Time Recording, Cost-centre calculation, Project timing κλπ τα οποία χρησιμοποιούμενα κατά περίπτωση ανάλογα με τις ανάγκες κάθε εγκατάστασης καθιστούν το σύστημα Visual Web Time® πραγματικά υπερπλήρες.

Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τα λειτουργικά χαρακτηριστικά του συστήματος Visual Web Time® κάντε κλικ εδώ.

Copyright ©2010 Atermon Systems SA

Ωρομέτρηση Παρουσιών Προσωπικού

Η γνώση της ώρας προσέλευσης και αποχώρησης και του πραγματικού χρόνου εργασίας του προσωπικού είναι κεφαλαιώδους σημασίας για κάθε οικονομική μονάδα αφού η βάση για την αμοιβή κάθε εργαζομένου σχεδόν σε κάθε είδους επιχείρηση είναι ο χρόνος απασχολησής του.
Επιπλέον οι σύγχρονες μέθοδοι απασχόλησης όπως το ελαστικό ωράριο και η μερική απασχόληση επιβάλλουν τη χρήση μιας αξιόπιστης μεθόδου καταγραφής και υπολογισμού του χρόνου εργασίας του προσωπικού.

Για τις επιχειρήσεις που απασχολούν πολυάριθμο προσωπικό ο υπολογισμός των ωρών εργασίας κάθε εργαζομένου για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας είναι μια πολύ χρονοβόρα και επίπονη εργασία η οποία επαναλλαμβάνεται στο τέλος κάθε μήνα και αποτελεί εφιάλτη για το τμήμα προσωπικού της επιχείρησης καθώς πολλοί υπολογισμοί θα πρέπει να γίνουν σε περιορισμένο χρόνο και φυσικά χωρίς λάθη.

Για την κάλυψη των αναγκών αυτών αλλά και πολλών άλλων έχουμε αναπτύξει σύγχρονες λύσεις Ωρομέτρησης παρουσιών ικανές να καλύψουν απο τις πιό απλές μέχρι τις πιό σύνθετες απαιτήσεις.

Είτε είσαστε μια επιχείρηση των 10 ατόμων είτε των 5.000 η Atermon Systems η πιό εξειδικευμένη εταιρεία στην Ελλάδα σε θέματα καταγραφής και ωρομέτρησης παρουσιών προσωπικού, έχει μια λύση που να καλύπτει τις ανάγκες σας.